Cavasoft - fonctionnalités

Cavaliers

Accédez à tout moment aux informations relatives à vos clients et mettez les à jour en quelques secondes !

	Création d'une fiche par cavalier, regroupant les informations essentielles :
	- Coordonnées complètes - Fiche "Urgence" - Catégorie (club, propriétaire, etc.) (à venir)

	Suivi permanent à partir de la fiche cavalier :
	- Cotisation annuelle et date de renouvellement - Forfaits, cartes d'heures, pensions et demi-pensions - Liste des activités auxquelles le cavalier a participé - Facturation simplifiée et suivi des règlements

Envoi direct de mail et/ou de SMS à un cavalier ou à un groupe

Gestion des familles (facturation globale, prestations partagées)

Chevaux

Tenez à jour votre registre des équidés et effectuez le suivi d'activité de vos chevaux.

	Tenue du registre des équidés :
	- Ajout d'un cheval via le web-service des Haras Nationaux ou le numéro FEI - Création d'une fiche détaillée par cheval - Possibilité d'ajout de photos et de documents - Suivi des mouvements, des soins et de l'alimentation

	Suivi d'activité :
	- Charge de travail par cheval et planning individuel - Attribution des pensions et demi-pensions (à venir) - Gestion des indisponibilités (à venir)

	Fonctions pratiques :
	- Fiche complète imprimable pour chaque cheval, recherche simplifiée - Gestion des co-propriétés

Reprises

Préparez vos feuilles de monte d'où vous voulez, effectuez les éditions facilement et ne vous souciez plus du décompte des cartes d'heures ou de la gestion des forfaits !

	Création et gestion des forfaits et cartes d'heures :
	- Création simple et entièrement personnalisable , ventilation de la TVA - Décompte des séances, gestion des absences et rattrapage - Gestion des dates de validité

	Plannings et feuilles de monte :
	- Création de modèles de planning (stage, semaine normale, etc.) - Attribution des chevaux et édition des feuilles de monte - Groupes et stages

	Suivi des prestations et clôture simplifiée :
	- Décompte automatique des séances sur les cartes et forfaits - Gestion des cavaliers de passage

Facturation

Editez et envoyez vos factures en quelques clics et consultez les comptes clients à tout moment.

	Configuration simple des produits et des factures :
	- Création des différents produits avec ventilation des taux de TVA - Ajout de votre logo sur les factures - Facturation récurrente (pensions et demi-pensions)

	Factures, avoirs et devis :
	- Envoi direct des factures par mail - Facturation simplifiée à partir des «paniers»

	Règlements et suivi comptable :
	- Enregistrement des règlements avec maj des comptes clients - Création de bordereaux de remise en banque - Suivi des règlements - Edition de la TVA collectée, export comptable

Statistiques

Salariés

Gérez facilement les plannings de vos salariés et la répartition des tâches.

	Planning et répartition des tâches :
	- Création d'une fiche détaillée par salarié - Attribution des tâches - Gestion des horaires (à venir) - Edition d'un planning individuel

	Liste du personnel et feuilles de présence :
	- Liste des salariés et des stagiaires - Edition des feuilles de présence (à venir)

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Salariés